各高等院校、科研機構，各市科技局，各有關單位：

    為做好2023年度山東省自然科學基金（以下簡稱“省基金”）資助項目結題驗收及綜合績效評價工作，現(xiàn)將有關事項通知如下。

    一、項目范圍

    省自然科學基金資助（含延期）期滿項目，主要包括青年基金（含培養(yǎng)基金、博士基金）、面上項目、聯(lián)合基金、省優(yōu)青、省杰青、重大基礎研究項目等。

    二、結題驗收依據(jù)

    根據(jù)《山東省科學技術廳辦公室關于印發(fā)<省科技計劃組織實施工作流程>的通知》（魯科辦字〔2019〕13號）《山東省自然科學基金項目管理辦法》（魯科字〔2021〕63號）等文件精神，依據(jù)項目申報書和任務書的目標任務，對項目進行驗收和綜合績效評價。

    三、結題驗收程序

    項目負責人應于項目實施期滿（含延期期限）之后一年內完成結題（驗收）工作。已超額完成預期目標的項目經科技廳審核同意可申請?zhí)崆吧暾埥Y題，提前期限一般不超過12個月。逾期不結題或連續(xù)兩次提交結題不通過的，省科技廳可直接作出終止項目實施的決定。

    （一）科技報告提交

    根據(jù)《關于開展山東省科技計劃科技報告工作的通知》（魯科辦法〔2015〕21號）要求，省基金資助各類項目實施科技報告制度，項目負責人須根據(jù)任務書約定的科技報告數(shù)量和類型，嚴格按照科技報告相關規(guī)范撰寫報告（可參考系統(tǒng)模板），登錄山東省科技報告采集加工管理系統(tǒng)（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技報告，未約定的提交最終報告。

    請將提交成功獲得的科技報告電子證書（推薦）或項目依托單位對提交科技報告審核通過的截圖附在省基金項目結題報告正文中，沒有科技報告提交證明的不能進入結題程序。

    （二）結題報告提交

    所有擬結題省基金資助項目，項目負責人需登錄山東省科技云平臺（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf)在線填寫中期進展報告、項目成果表。項目結題報告須經依托單位、推薦單位依次審核后完成在線提交。

    項目負責人、依托單位、推薦單位對所提交結題報告的真實性、完整性和規(guī)范性負責。省科技廳對提報的結題報告進行形式審查，重點審核：結題材料是否完整、結題模板是否正確、財務決算表是否簽章有效、標志性成果是否按規(guī)定上傳、科技報告是否提交等。通過形式審查的項目進入結題評審；不符合要求的駁回修改重新提交。

    （三）結題驗收方式

    1.函評結題

    省自然基金青年基金（含培養(yǎng)基金、博士基金）、面上項目、聯(lián)合基金培育項目、省優(yōu)青等項目采取網絡函評的方式進行結題，無需提交紙質材料。結題通過的，項目負責人可通過山東省科技云平臺-山東省自然科學基金管理系統(tǒng)自行下載打印電子版結題證明。未通過的，省科技廳將根據(jù)專家評議意見和項目實施情況給予延期或終止項目處理。

    2.會議驗收

    省杰出青年基金項目、聯(lián)合基金重點支持項目、重大基礎研究項目等采取專家會議評議方式進行驗收。驗收會議方案經省科技廳審核后，由省科技廳或其委托的推薦部門主持。專家組由同行學術專家和財務專家組成，人數(shù)不少于5名，其中省外學術專家不少于一半，同行學術專家一般應具有正高級專業(yè)技術職務。項目依托單位根據(jù)專家驗收意見對項目結題報告（一式四份）進行修改完善，加蓋公章后，連同其他相關材料，于驗收會議結束后30個工作日內提交省科技廳。

    （四）綜合績效評價

    省自然科學基金綜合績效評價與結題驗收一并執(zhí)行。函評結題項目由省科技廳根據(jù)專家函評意見、項目成果產出等情況做出項目績效評價結果。會議評審項目由省科技廳根據(jù)現(xiàn)場專家打分情況、項目成果產出、實施成效、經費使用以及綜合管理等情況做出項目綜合評價結果。各依托單位需將結題驗收（綜合績效評價）情況會同年度省基金管理工作報告經推薦單位審核后一并提交省科技廳。

    四、其他事項

    （一）時間進度

    1.網絡函評結題實行常態(tài)化申請、按季度分批次組織專家評審。項目負責人可根據(jù)實際情況自主確定結題材料提交時間，提請依托單位、推薦部門審核。為便于分組操作，同一項目結題材料提交、審核過程應在同一季度內完成。每季度開始的前兩周為省基金管理系統(tǒng)運行維護時間，暫停結題材料提交、審核，從第三周開始系統(tǒng)自動開放，以此類推。2023年首批次開放時間為4月17日9:00，最終批次截止時間為11月30日17:00。

    2.會議評議驗收須根據(jù)項目執(zhí)行期和進展情況，在結題驗收階段具體時間由項目負責人根據(jù)情況自主決定，經依托單位、推薦部門在線審核，提交結題報告，同時將會議驗收工作方案報省科技廳，由省科技廳組織或委托組織驗收。

    （二）經費決算。經費決算表必須按要求經依托單位簽署或加蓋公章后附在結題報告中，否則不予受理。

    （三）支撐材料。包括標志性（代表）成果影印件、科技報告提交證明等。公開發(fā)表、出版的論文、專著等須標注本基金項目資助信息，無法標注的成果應切實與本項目相關?？萍紙蟾娉晒μ峤坏淖C明材料。

    業(yè)務咨詢：0531-51751109，51751105，51751103（重大基礎）

    技術支持：0531-51751080

    科技報告咨詢電話：0531-51751337，51751339